Analista Administrativo - Banco de Currículos

 Montar as planilhas dos censos “consultas e exames” mensalmente. 

 Gerar relatórios através de sistema informatizado, contendo informações dos exames agendados para elaboração da planilha de conferência.

 Lançar informações no site “Gestão em Saúde”.

 Conferir todos os atendimentos de consultas médicas, não medicas, exames e cirurgias de acordo com relatório emitido dos sistemas MV com sistema SIRESP.

 Realizar agendamento dos exames de alto custo e agendamentos externos.

 Elaborar relatórios de cirurgias eletivas, visando colaborar com o acompanhamento e resolutividade cirúrgica do ambulatório.

 Elaborar e conferir os relatórios de Alta Global mensalmente.

 Registrar e imprimir Laudos de exames realizados no Ambulatório.

 Gravar em CD´s todas as imagens dos exames de: Tomografia Computadorizada, Ressonância Magnética, Raio-X e Mamografia.

 Elaborar mensalmente o relatório das quantidades de exames laudados para fins de cálculo de custos.

 Formatar relatórios do Serviço de Atendimento ao Usuário (SAU) de acordo com as exigências da Secretaria Estadual Saúde (SES).

 Lançar dados para apuração de custos nos sistemas MV e KPIH.

 Gerar relatórios de Demanda Reprimida de Exames de Alto Custo, para envio à Gerência Administrativa e Coordenador Corporativo.

 Gerar relatórios e indicadores de alta global;

 Preparar os indicadores da pesquisa de satisfação de usuários e acompanhantes, bem como realizar a impressão para o mural interno.

 Elaborar relatórios relacionados com o processo de consultas e comissão de prontuários, conferindo as planilhas de acordo com a avaliação realizada pela comissão.

 Lançar informações relacionadas ao funcionamento e administração do Ambulatório, exigidas pela Secretaria de Saúde do Estado, atendendo os prazos estabelecidos, no Site Gestão ospitalar da Secretaria da Saúde de São Paulo.

 Gerar relatório de Demanda Reprimida de Exames não realizados no AME-Votuporanga, para envio ao DRS - XV.

 Monitorar todos os encaminhamentos externos, para que nenhum RME fique sem agendamento.

 Gerar relatório de total de Agendamentos realizados (externos e alto custo) para cálculo de custos ambulatoriais.

 Elaborar e conferir os relatórios de Custos Ambulatoriais nos sistemas informatizados, e posterior digitação no site Gestão em Saúde e envio as Gerencias e Lideranças do Ambulatório.

 Monitorar as vagas disponibilizadas pelo Departamento Regional de Saúde (DRS) para agendamento externo e exames de alto custo.

 Enviar para a SES oficio via e-mail mensalmente e trimestralmente as aquisições de bens móveis, de acordo com as informações do relatório do setor de Compras e Almoxarifado.

 Enviar mensalmente via e-mail oficio de extratos e consolidações bancárias da Instituição para a Secretaria de Estado da Saúde (SES), atendendo os prazos estabelecidos.

 Enviar mensalmente ao profissional responsável pela especialidade de Cardiologia, o relatório dos exames de Mapa e Holter solicitados no mês, ao profissional da Pneumologia o relatório do exame de Espirometria solicitados no mês e ao profissional responsável pela especialidade de Ortopedia o relatório de Alta Global da mesma especialidade do mês de referência.

 Elaborar relatórios do sistema do Corpo Clinico.

 Acompanhar o Portal Financeiro Gestor.

 Conferir e autorizar notas fiscais de pagamentos.

 Controlar Fluxo de Caixa, prestando contas diretamente ao Gestor Estratégico.

 Auxiliar e monitorar demais atividades relacionadas aos processos do setor de Controladoria.