Vaga
Assistente Administrativo Júnior - Recepção Administrativa
AME JALES
Vaga publicada em
Jales
CLT
Horário Comercial
Presencial
Descrição da Vaga
O Assistente Administrativo Júnior é responsável por executar tarefas administrativas de apoio às áreas assistenciais e operacionais da instituição de saúde. Atua no controle de documentos, atendimento interno, alimentação de sistemas e suporte aos processos organizacionais, garantindo agilidade, organização e conformidade nas rotinas administrativas, especialmente em contextos que envolvem recursos públicos e prestação de contas.
Responsabilidades e Atribuições
Executar atividades de apoio administrativo nos diversos setores da instituição (recepção, faturamento, compras, agendamento, entre outros).
Realizar controle e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade das informações.
Lançar dados em sistemas internos, planilhas e plataformas vinculadas ao atendimento do SUS e convênios.
Atender solicitações internas e externas com cordialidade e foco na solução.
Apoiar na elaboração de relatórios, formulários e controles administrativos.
Acompanhar processos de requisições, agendamentos, contratos ou encaminhamentos administrativos.
Auxiliar na organização de reuniões, agendas e envio de comunicados institucionais.
Garantir conformidade com os fluxos, prazos e normas internas, bem como com legislações aplicáveis ao setor público da saúde.
Colaborar com a equipe no cumprimento das metas administrativas e nos processos de auditoria e prestação de contas.
Executar atividades de apoio administrativo nos diversos setores da instituição (recepção, faturamento, compras, agendamento, entre outros).
Realizar controle e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade das informações.
Lançar dados em sistemas internos, planilhas e plataformas vinculadas ao atendimento do SUS e convênios.
Atender solicitações internas e externas com cordialidade e foco na solução.
Apoiar na elaboração de relatórios, formulários e controles administrativos.
Acompanhar processos de requisições, agendamentos, contratos ou encaminhamentos administrativos.
Auxiliar na organização de reuniões, agendas e envio de comunicados institucionais.
Garantir conformidade com os fluxos, prazos e normas internas, bem como com legislações aplicáveis ao setor público da saúde.
Colaborar com a equipe no cumprimento das metas administrativas e nos processos de auditoria e prestação de contas.