AUX. ADMINISTRATIVO

 Ø Receber ligações telefônicas destinada ao diretor(a) técnico(a) e filtrando os assuntos: Fazer ligações internas de auxílio aos médicos e diretor(a) técnico(a), transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;

Ø Preparar comunicados e outros documentos necessários, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;

Ø Organizar e registrar na agenda do(a) diretor(a) técnico(a) os compromissos e reuniões, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;

Ø Agendar reuniões para os médicos quando solicitado, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;

Ø Providenciar registros de reuniões, participando quando solicitado, e preenchendo o formulário de registro com os assuntos discutidos na reunião;

Ø Colher assinatura dos participantes e providenciar a organização e arquivamento dos referidos documentos;

Ø Atender aos médicos que procuram o RH Médico, identificando os assuntos a serem tratados;

Ø Realizar o processo de cadastro médico no Pega Plantão: Encaminhar a relação de dados necessários aos médicos que irão iniciar atendimento na UPA, SAMU e PA Pozzobon;

Ø Realizar o processo de admissão médica e inclusão ao corpo clínico: Encaminhar a relação de documentos ao médico, conferir as documentações entregues, encaminhar as informações aos setores necessários para cadastro, solicitar confecção dos crachás e solicitar login, senha e voucher para acesso no sistema;

Ø Elaborar os contratos de prestação de serviço aos médicos ingressantes, colher a assinatura dos médicos e encaminhar o documento para ser assinado pelo Provedor;

Ø Realizar controle das vigências dos contratos, elaborando novos quando necessário;

Ø Elaborar documentos aos médicos quando solicitado;

Ø Realizar o controle dos alunos de medicina que solicitam estágios observacionais;

Ø Elaborar o Termo de Responsabilidade e a Declaração de Estágio para os alunos que realizam estágios observacionais;

Ø Informar ao COREME a respeito de residentes externos interessados em estágios optativos;

Ø Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;

Ø Acompanhar e analisar os indicadores setoriais;

Ø Cobrar, mensalmente, as escalas de preceptorias das unidades do NAS;

Ø Realizar, mensalmente, a conferência das escalas médicas e de preceptoria, verificando os valores dos plantões para pagamento;

Ø Elaborar e analisar, mensalmente, relatórios relacionados ao processo de fechamento da escala de plantões, e encaminhar as informações aos setores necessários;

Ø Contribuir com os processos da padronização, treinamentos, auditorias internas e demais providências necessárias para que a instituição atenda as exigências do processo de certificação de qualidade;

Ø Fornecer feedback à gerência com relação aos procedimentos e resultados do setor;

Ø Elaborar, acompanhar e analisar relatórios e informações diversas relacionadas aos processos do setor.