Auxiliar Administrativo

Monitorar e alimentar quaisquer informações relacionadas com as Agendas, conferindo e comparando as informações através dos sistemas informatizados.

Fornecer informações estratégicas à gerência, sempre que necessário para tomada de decisões como: abertura ou bloqueios de agendas.

Atualizar relatórios do setor Central de Agendas, atendendo os prazos estabelecidos.

Confirmar e alimentar informações no sistema de Gerenciamento de Salas.

Realizar todas as atividades necessárias para realização das alterações de agenda.

Realizar e conferir o lançamento de informações relacionadas com o processo de pagamento médico, através de sistemas informatizados e relatórios diversos.

Manter contato com unidades externas, quando necessário, para resolução do atendimento ao paciente.

Realizar e conferir o lançamento de informações relacionadas ao processo de pagamento médico, através de sistemas informatizados e relatórios diversos.

Organizar arquivos das solicitações, bloqueios, alterações e transferências das agendas ambulatoriais, bem como todos os demais documentos referentes ao setor.

Lançar e acompanhar todos os procedimentos de agenda, sempre informando todas as pessoas envolvidas sobre: aberturas, alterações, transferências, bloqueios e adequações de agendas médicas e da equipe multidisciplinar, além de exames, consultas e pequenos procedimentos.

Realizar orientações, sempre que necessário, sobre bloqueios, alterações e abertura de agendas ao corpo clínico e equipe multidisciplinar.

Elaborar, acompanhar e analisar relatórios e informações diversas relacionadas aos processos do setor de Central de Agendas. 
Realizar e atualizar cadastros diversos nos sistemas informatizados, como: profissionais, especialidades, procedimentos, exames, etc.

Contribuir com os processos da padronização, treinamentos, auditorias internas e demais providências necessárias para que a instituição atenda as exigências do processo de certificação de qualidade.

Acompanhar os processos do setor Central de Agendas.

Acompanhar diariamente a distribuição de cotas de consulta e exames

Atualizar e analisar os indicadores setoriais.

Atender às solicitações do superior imediato sempre que necessário.