Auxiliar administrativo

Ø Efetuar atendimento ao público, interno e externo;

Ø Digitar cartas, ofícios, atas, circulares, tabelas, gráficos, instruções, normas, memorandos e outros, de acordo com os modelos existentes na Ouvidoria;

Ø Digitalizar, preencher, organizar e atualizar quadros demonstrativos, tabelas, registros, relatórios;

Ø Organizar e/ou atualizar arquivos, fichários e outros;

Ø Efetuar registro e preenchimento de documentos, formulários e outros;

Ø Montar e acompanhar processos referentes aos assuntos relacionados com as atividades do órgão;

Ø Coletar, compilar e consolidar dados diversos, consultando pessoas, documentos, publicações oficiais, arquivos e fichários para obter informações;

Ø Coletar dados diversos, revisando documentos, transcrições, publicações oficiais e fornecendo informações necessárias ao cumprimento da rotina administrativa;

Ø Garantir ao usuário o direito ao sigilo e/ou anonimato, quando assim for solicitado;

Ø Emitir devolutiva contendo todas as informações referentes as tratativas de cada manifestação, aos usuários;

Ø Empenhar-se na divulgação da existência e finalidade do Serviço de Atenção ao  Usuário/Ouvidoria;

Ø Atender às solicitações do superior imediato sempre que necessário.