Vaga
Auxiliar Administrativo
AME Votuporanga
Vaga publicada em 22 setembro 2025
Votuporanga
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Realizar e receber ligações externas e internas de auxílio à gestão, organizar e manter registros na agenda do Gerente Administrativo e do Auditório, atender ao público interno e externo que procura a Administração, receber malotes e correspondências internas e externas, organizar e manter o arquivo do departamento, executar tarefas de apoio ao setor Jurídico, providenciar registros de reuniões, fornece feedback à Gerencia Administrativa e organizar a sala de reuniões.
Responsabilidades e Atribuições
Ø
Realizar e receber ligações
externas e internas de auxílio à gestão, filtrando os assuntos transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo
o recado, quando necessário.
Ø
Preparar correspondências, comunicados e outros documentos
necessários, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos.
Ø
Organizar e manter registros na agenda do
Gerente Administrativo e do Auditório, dispondo horários de
reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e
horários.
Ø
Atender ao público interno e externo que procura a
Administração, identificando
os visitantes e os assuntos à serem tratados, para o encaminhamento aos
respectivos setores do Ambulatório.
Ø
Providenciar para a gestão reservas de passagens aéreas e
hotéis, reserva de automóvel, bem como preparar os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de
contas.
Ø
Receber malotes e correspondências internas e externas,
verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências
aos respectivos destinatários em tempo hábil.
Ø
Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e
facilidade de consulta.
Ø
Executar
tarefas de apoio ao setor Jurídico, auxiliando nas atividades administrativas
e burocráticas do setor.
Ø
Providenciar registros de reuniões, participando quando
solicitado, e preenchendo
o formulário de registro com os assuntos discutidos na reunião. Colher
assinatura dos participantes e providenciar a organização e arquivamento dos
referidos documentos.
Ø
Fornecer feedback à Gerência Administrativa com
relação aos procedimentos
do setor.
Ø Organizar a sala de
reuniões (auditório) para reuniões e demais eventos, acionando os setores que
se fizerem necessário (STI, Copa, Higiene e Conservação) para que o mesmo
esteja em plena ordem.
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Ø
Realizar e receber ligações
externas e internas de auxílio à gestão, filtrando os assuntos transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo
o recado, quando necessário. Ø
Preparar correspondências, comunicados e outros documentos
necessários, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos. Ø
Organizar e manter registros na agenda do
Gerente Administrativo e do Auditório, dispondo horários de
reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e
horários. Ø
Atender ao público interno e externo que procura a
Administração, identificando
os visitantes e os assuntos à serem tratados, para o encaminhamento aos
respectivos setores do Ambulatório. Ø
Providenciar para a gestão reservas de passagens aéreas e
hotéis, reserva de automóvel, bem como preparar os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de
contas. Ø
Receber malotes e correspondências internas e externas,
verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências
aos respectivos destinatários em tempo hábil. Ø
Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e
facilidade de consulta. Ø
Executar
tarefas de apoio ao setor Jurídico, auxiliando nas atividades administrativas
e burocráticas do setor. Ø
Providenciar registros de reuniões, participando quando
solicitado, e preenchendo
o formulário de registro com os assuntos discutidos na reunião. Colher
assinatura dos participantes e providenciar a organização e arquivamento dos
referidos documentos. Ø
Fornecer feedback à Gerência Administrativa com
relação aos procedimentos
do setor. Ø Organizar a sala de
reuniões (auditório) para reuniões e demais eventos, acionando os setores que
se fizerem necessário (STI, Copa, Higiene e Conservação) para que o mesmo
esteja em plena ordem. |