Vaga
Auxiliar Administrativo
Santa Casa de Votuporanga
Vaga publicada em 16 julho 2025
Votuporanga
CLT
Horário Comercial
Presencial
Descrição da Vaga
Receber ligações telefônicas destinadas à gestão, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada; organizar e manter registros da agenda dos gerentes e administrador; atender ao público interno e externo que procura a Administração, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados
Responsabilidades e Atribuições
Receber ligações telefônicas destinadas à gestão, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada: Fazer ligações externas e internas de auxílio à gestão, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
Preparar correspondências, comunicados e outros documentos necessários, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;
Organizar e manter registros da agenda dos gerentes e administrador, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
Atender ao público interno e externo que procura a Administração, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados;
Providenciar para a gestão reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, bem como preparar os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas;
Receber malotes e correspondências internas e externas, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil;
Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;
Executar tarefas de apoio ao setor Jurídico, auxiliando nas atividades administrativas e burocráticas do setor;
Providenciar registros de reuniões, participando quando solicitado, e preenchendo o formulário de registro com os assuntos discutidos na reunião;
Colher assinatura dos participantes e providenciar a organização e arquivamento dos referidos documentos;
Acompanhar e analisar os indicadores setoriais;
Contribuir com os processos da padronização, treinamentos, auditorias internas e demais providências necessárias para que a instituição atenda as exigências do processo de certificação de qualidade;
Atender a demanda de chamados de transporte de todo o hospital e contactar os motoristas para atendê-los;
Auxiliar o setor de compras realizando a autorização do processo de solicitação de compras feitos no sistema;
Fornecer feedback à gerência com relação aos procedimentos e resultados do setor;
Elaborar, acompanhar e analisar relatórios e informações diversas relacionadas aos processos do setor.
Receber ligações telefônicas destinadas à gestão, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada: Fazer ligações externas e internas de auxílio à gestão, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
Preparar correspondências, comunicados e outros documentos necessários, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;
Organizar e manter registros da agenda dos gerentes e administrador, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
Atender ao público interno e externo que procura a Administração, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados;
Providenciar para a gestão reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, bem como preparar os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas;
Receber malotes e correspondências internas e externas, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil;
Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;
Executar tarefas de apoio ao setor Jurídico, auxiliando nas atividades administrativas e burocráticas do setor;
Providenciar registros de reuniões, participando quando solicitado, e preenchendo o formulário de registro com os assuntos discutidos na reunião;
Colher assinatura dos participantes e providenciar a organização e arquivamento dos referidos documentos;
Acompanhar e analisar os indicadores setoriais;
Contribuir com os processos da padronização, treinamentos, auditorias internas e demais providências necessárias para que a instituição atenda as exigências do processo de certificação de qualidade;
Atender a demanda de chamados de transporte de todo o hospital e contactar os motoristas para atendê-los;
Auxiliar o setor de compras realizando a autorização do processo de solicitação de compras feitos no sistema;
Fornecer feedback à gerência com relação aos procedimentos e resultados do setor;
Elaborar, acompanhar e analisar relatórios e informações diversas relacionadas aos processos do setor.